In qualità di fornitore attuale o futuro di Kantar, si prega di fare riferimento alle nostre policies, termini e condizioni e processo di accreditamento dei fornitori – questo per garantire la nostra aderenza agli standard di conformità.
Aderire a queste politiche è obbligatorio per diventare un forniture partner di Kantar, quindi per qualsiasi domanda, vi preghiamo di contattarci a: procurement@kantar.com
Doing business with a Kantar entity based outside Italy? Find our other supplier information pages at the links below:
Qui sotto troverai tutte le aree di interazione dei fornitori
Azioni che dovrai intraprendere
- Il tuo contatto commerciale Kantar avvierà la configurazione per il nuovo fornitore Kantar con le informazioni che ci hai fornito.
- Il nostro Procurement team esaminerà la richiesta di nuovo fornitore. Se approvato, riceverai un'e-mail "Aggiorna il tuo profilo" da do_not_reply@kantar.coupahost.com.
- Fai clic sul link nell'e-mail e completa tutti i campi nel 'Modulo di gestione delle informazioni del fornitore' (SIM), inclusi i tuoi dati bancari. Questo è necessario per attivare l’inserimento del fornitore e collegarlo a Coupa. Puoi vedere come compilare il modulo SIM qui (PDF)
Nel caso in cui siano necessarie ulteriori informazioni o convalide, ti contatteremo via e-mail o telefono.
Note: le telefonate arriveranno da un numero con Codice Paese +91.
Quello che riceverai
Una volta completata la registrazione come fornitore, riceverai due e-mail:
- “Benvenuti nella famiglia Kantar” con le informazioni sulle transazioni con Kantar
- “Crea il tuo account Coupa Supplier Portal (CSP)” che è necessario per fatturare a Kantar
Note: il tuo account CSP una volta configurato, è privato per la tua azienda. Kantar non può accedere a questi dati.
In caso di domande durante questo processo, si prega di contattare il master data team dei fornitori, utilizzando l'indirizzo email Vendors@kantar.com.
Si ricorda che tutte le informazioni e i documenti giustificativi devono essere forniti tramite il modulo SIM.
Configurazione del portale dei fornitori Coupa
Policy e contatti
Tutti i fornitori saranno tenuti a sottoscrivere il Codice di condotta dei fornitori di Kantar, che include la conferma di seguire le clausole di conformità alla schiavitù moderna e al lavoro minorile.
Tutti i fornitori, nuovi ed esistenti, saranno valutati da Kantar su base periodica e quando verranno acquistati nuovi beni e servizi.Scriveteci a kantarsupplierrisk@kantar.com per qualsiasi domanda relativa ai rischi.
Quando può essere richiesta una valutazione del rischio:
- In caso di segnalazioni attraverso le piattaforme di screening dei rischi di Kantar che indichino rischi potenziali o non conformità, i fornitori possono essere invitati a fornire ulteriori garanzie relative alla loro stabilità finanziaria e/o al rispetto delle principali aree di conformità.
- Queste aree includono sanzioni, persone politicamente esposte, media controversi, anti-corruzione e corruzione, dati e sicurezza informatica ecc.
Setup del portale Coupa fornitori
La guida Kantar per Coupa
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Nuovo di Coupa: Impostare la tua identità su CSP (PDF)
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Nozioni di base: Navigare nel CSP e creare report e notifiche (PDF)
- Interagire con e farsi pagare da Kantar:
Nota: Il portale dei fornitori Coupa (CSP) è l'unico modo per visualizzare lo stato delle fatture e dei POS. Se al momento si inviano fatture tramite il portale SDI, è possibile continuare a farlo ma non sarà possibile visualizzare lo stato.
- Visualizza e approva un PO (PDF)
- Fatturazione (PDF)
- Nota di credito (PDF)
- Visualizzazione fatture e note di credito (PDF)
- Invia una fattura senza un ordine di acquisto: creazione di una fattura vuota (nota: la maggior parte delle fatture Kantar richiede un ordine di acquisto) (PDF)
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Vendere i tuoi servizi a Kantar: Hosting del tuo catalogo (PDF)
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Creazione di report e download di fatture (PDF)
- Invitare altri utenti (PDF)
Guarda qui la video registrazione del webinar dedicato a Coupa.
Risorse ufficiali Coupa
Guarda questo breve video per un'introduzione a Coupa e scopri di più sulle sue caratteristiche e vantaggi. Si prega di notare alcune caratteristiche e vantaggi menzionati nella guida utente Coupa sono disabilitati nel portale Coupa per i fornitori Kantar
Video CSP - Portale di successo Coupa (solo in inglese)
Troverai anche una guida da tenere sempre a portata di mano: Coupa Portale di successo (solo in inglese) a cui fare riferimento in qualsiasi momento. Le Pagine di aiuto in Coupa hanno collegamenti utili per ogni processo specifico come ‘Set up della fattura elettronica’ e la ‘generazione delle fatture’.
Se riscontri problemi con le attività CSP di Kantar, contatta: coupasupplierit@kantar.com
Domande frequenti