Neu bei Coupa und Kantar?

Als aktueller oder zukünftiger Lieferant von Kantar beachten Sie bitte unsere wichtigsten Richtlinien, Geschäftsbedingungen und den Prozess zur Aufnahme von Lieferanten, der sicherstellt, dass wir unsere Compliance-Standards einhalten.

Die Einhaltung dieser Richtlinien ist obligatorisch, wenn Sie ein Lieferpartner von Kantar werden wollen. Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter procurement@kantar.com.

Sie haben Geschäftsbeziehungen zu einem Kantar-Unternehmen mit Sitz außerhalb Deutschlands? Unter den folgenden Links finden Sie unsere anderen Seiten mit Informationen für Lieferanten::

• Canada
• France
• Ireland
• Italy
• Netherlands
• Spain
• United Kingdom
• United States

Ethik- und Compliance-Richtlinie für Lieferanten und Dienstleister (Deutschland)

Ethics & Compliance Guidelines for Kantar Suppliers (Germany)

Kantar’s Modern Slavery statement

Kantar's Business Principles (englisch)

Kantar's Business Principles (deutsch)

Kantar’s Sustainability Policy

Welche Maßnahmen müssen Sie ergreifen?

1. Ihre Kontaktperson bei Kantar wird die Einrichtung eines neuen Kantar-Lieferanteneintrags mit den von Ihnen bereitgestellten Informationen einleiten.
2. Unser Procurement-Team wird den Antrag auf einen neuen Lieferanten prüfen. Bei Genehmigung erhalten Sie eine E-Mail "Aktualisieren Sie Ihr Profil" von do_not_reply@kantar.coupahost.com.
3. Klicken Sie auf den Link in der E-Mail und füllen Sie alle Felder im Formular "Supplier information Management form" (SIM) aus, einschließlich Ihrer Bankverbindung. Dies ist erforderlich, um Ihren Lieferantendatensatz zu aktivieren und ihn mit Coupa zu verknüpfen. Sehen Sie hier, wie Sie das SIM-Formular ausfüllen (PDF)

Falls zusätzliche Informationen oder eine Validierung erforderlich sind, werden wir Sie per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

_{Hinweis: Telefonanrufe kommen von einer Landesvorwahl mit +91 getätigt.}

Was Sie erhalten werden

Sobald Ihr Lieferantendatensatz vollständig ist, werden Sie zwei E-Mails erhalten:

• “Willkommen in der Familie Kantar” mit Informationen über die Geschäftsabwicklung mit Kantar
• “Erstellen Sie Ihr Coupa Supplier Portal (CSP)-Konto” das für die Rechnungsstellung an Kantar erforderlich ist.

^{Hinweis: Ihr CSP-Konto ist, sobald es eingerichtet ist, nur für Ihr Unternehmen bestimmt. Kantar hat keinen Zugriff auf diese Daten.}

Sollten Sie während dieses Prozesses Fragen haben, wenden Sie sich bitte an das Lieferantenstammdaten-Team unter Vendors@kantar.com.

Bitte denken Sie daran, dass alle Informationen und Belege über das SIM-Formular eingereicht werden müssen.

Richtlinien und Kontakte

Alle Lieferanten müssen den Verhaltenskodex für Lieferanten von Kantar unterzeichnen, der die Bestätigung enthält, dass sie die Bestimmung zu Modern Slavery und Child Labour compliance einhalten.

Alle neuen und bestehenden Lieferanten werden von Kantar regelmäßig und bei der Beschaffung neuer Waren und Dienstleistungen einer Risikobewertung unterzogen.

Schicken Sie uns eine E-Mail an kantarsupplierrisk@kantar.com, wenn Sie risikobezogene Fragen haben.

Wann eine Risikobewertung angefordert werden kann:

• Wenn über die Risikoprüfungsplattformen von Kantar Warnmeldungen ausgegeben werden, die auf potenzielle Risiken oder Nichteinhaltung von Vorschriften hinweisen, können Lieferanten aufgefordert werden, weitere Zusicherungen in Bezug auf ihre finanzielle Stabilität und/oder die Einhaltung der wichtigsten Compliance-Bereiche zu geben.
• Zu diesen Bereichen gehören Sanktionen, politisch exponierte Personen, unerwünschte Medien, Bestechungs- und Korruptionsbekämpfung, Daten- und Cybersicherheit usw.

Kantar Leitfäden zu Coupa

• Neu bei Coupa: Einrichten Ihres CSP-Kontos  (PDF / Video)
• Grundlagen: Navigation im CSP (PDF)

Mit Kantar interagieren und von Kantar bezahlt werden:

• Bestellungen anzeigen (PDF)
• Eine Bestellung in eine Rechnung umwandeln (PDF)
• Gutschriften erstellen (PDF)
• Rechnungen und Gutschriften anzeigen (PDF)
• Erstellung einer Rechnung ohne Coupa-Bestellung (PDF)
• Erstellen von Berichten und herunterladen von Rechnungen (PDF)
• Zusätzliche Benutzer*innen zu Ihrem Coupa-Konto einladen (PDF)

Verkauf Ihrer Dienstleistungen an Kantar: 

• Hosting Ihres Katalogs (PDF)

Offizielle Materialien zu Coupa

In dem folgenden kurzen Video erhalten Sie eine Einführung in Coupa und erfahren mehr über dessen Funktionen und Vorteile. Bitte beachten Sie, dass einige Funktionen und Vorteile, die im Coupa-Benutzerhandbuch erwähnt werden, im Kantar Coupa Supplier Portal deaktiviert sind.

CSP-Videos - Coupa Success Portal

Es gibt auch ein praktisches Benutzerhandbuch User Guide: Coupa Success Portal, in dem Sie jederzeit nachschlagen können. Auf den Coupa-Hilfeseiten finden Sie nützliche Links zu bestimmten Prozessen, wie z.B. "Einrichten von e-Invoicing" und "Erstellen von Rechnungen".

Sollten Sie Probleme mit Ihren CSP-Aktivitäten mit Kantar haben, wenden Sie sich bitte an coupasupplierde@kantar.com.