Willkommen bei Kantar
Als aktuelle*r oder zukünftige*r Lieferant*in von Kantar beachten Sie bitte unsere wichtigsten Richtlinien, Geschäftsbedingungen und den Prozess zur Aufnahme von Lieferant*innen, der sicherstellt, dass wir unsere Compliance-Standards einhalten.
Die Einhaltung dieser Richtlinien ist obligatorisch, wenn Sie mit Kantar zusammenarbeiten wollen. Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter procurement@kantar.com.
Kantar nutzt Coupa, um Bestellungen zu verwalten und Lieferantenrechnungen für Kantar-Unternehmen in neun Ländern zu bearbeiten. Dies sind die Vereinigten Staaten von Amerika, Kanada, Großbritannien, Irland, die Niederlande, Spanien, Deutschland, Frankreich und Italien. Dies ist die einzige Möglichkeit, um in diesen Märkten Bestellungen von Kantar zu erhalten oder Rechnungen einzureichen.
Das kostenlose Coupa-Lieferantenportal wird unseren Beschaffungsprozess revolutionieren. Es ist eine zentrale Anlaufstelle für Lieferanten zur Verwaltung von Bestellungen, Rechnungen und Katalogartikeln. Sie können sich hier beim Coupa-Lieferantenportal (CSP) anmelden. Wenn Sie sich nicht beim CSP anmelden können, senden Sie uns bitte eine E-Mail an coupasupplierenablement@kantar.com.
Kantar Leitfäden zu Coupa (englisch)
Neu bei Coupa: Einrichten Ihres CSP-Kontos (PDF)
Grundlagen: Navigation im CSP und erstellen von Berichten und Notizen (PDF)
Verknüpfen Sie eine neue E-Mail-Adresse mit einem bestehenden Coupa-Benutzerkonto (PDF)
Coupa Mulit-Faktor Authentifizierung (PDF)
Einladen zusätzliche Benutzer*innen zum Zugriff auf Ihr CSP Konto (PDF)
Coupa Erweiterte Anweisungen (PDF)
Offizielle Materialien zu Coupa
In dem folgenden kurzen Video erhalten Sie eine Einführung in Coupa und erfahren mehr über dessen Funktionen und Vorteile
CSP-Videos - Coupa Success Portal
Es gibt auch ein praktisches Benutzerhandbuch User Guide: Coupa Success Portal, in dem Sie jederzeit nachschlagen können. Auf den Coupa-Hilfeseiten finden Sie nützliche Links zu bestimmten Prozessen, wie z.B. "Einrichten von e-Invoicing" und "Erstellen von Rechnungen".
Sollten Sie Probleme mit Ihren CSP-Aktivitäten mit Kantar haben, wenden Sie sich bitte an coupasupplierde@kantar.com oder coupasupplierenablement@kantar.com.
Ganz gleich, ob Sie Ihre Kontodaten aktualisieren oder Unterstützung brauchen. Nachstehend finden Sie die zuständigen Teams, die Ihnen weiterhelfen können.
1. Einrichtung eines Lieferantenkontos
Ihre Kontaktperson bei Kantar wird anhand der von Ihnen bereitgestellten Informationen Ihr neues Kantar-Lieferantenkonto einrichten.
Sie erhalten eine E-Mail mit dem Betreff „Update your profile” (Aktualisieren Sie Ihr Profil) von do_not_reply@kantar.coupahost.com.
Klicken Sie auf den Link in dieser E-Mail und füllen Sie anschließend alle Felder in dem Formular „Supplier Information Management Form“ (SIM) aus, einschließlich Ihrer Bankverbindung. Dies ist erforderlich, um Ihren Lieferanteneintrag zu aktivieren und mit Coupa zu verknüpfen.
Bei Fragen während dieses Vorgangs wenden Sie sich bitte per E-Mail an Vendors@kantar.com.
2. Aktualisieren Sie Ihre Kontodaten
Aktualisieren Sie Ihre Daten direkt auf der Coupa Supplier Platform unter „Profil > Information request” und wählen Sie „Kantar”. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie sich mit einem Konto bei CSP anmelden, das mit dem Kantar-Profil verknüpft ist.
Alternativ können Sie eine Nachricht an vendors@kantar.com senden, um eine E-Mail zur Aktualisierung Ihrer Coupa-Lieferantendaten anzufordern. Bitte befolgen Sie die Anweisungen in der E-Mail und geben Sie alle im Formular angeforderten Informationen an.
Bitte beachten Sie, dass wir diese Daten nicht aus Ihrem Coupa Supplier Portal (CSP)-Profil abrufen können. Wenn Sie uns Ihre aktualisierten Daten nicht mitteilen, kann dies zu Zahlungsverzögerungen führen oder unsere Möglichkeiten, Sie zu kontaktieren, einschränken.
3. Risikobewertung
Alle Lieferanten müssen sich an den Verhaltenskodex für Lieferanten von Kantar halten. Kantar bewertet außerdem regelmäßig das Risiko aller neuen und bestehenden Lieferanten. Unter Umständen müssen diese dann Informationen über ihre finanzielle Stabilität und die Einhaltung wichtiger Compliance-Bereiche wie Sanktionen, politisch exponierte Personen, negative Medienberichte, Bekämpfung von Bestechung und Korruption sowie Daten- und Cybersicherheit vorlegen.
Bei Fragen zum Thema Risiko-Bewertung wenden Sie sich bitte an kantarsupplierrisk@kantar.com.
4. ESG – Umwelt- und Sozialverantwortung
Erfahren Sie hier, wie Sie Ihre Informationen zu Nachhaltigkeit und Diversität über Coupa an Kantar übermitteln können.
5. Kreditorenbuchhaltung
Kantar verlangt von Lieferant*innen, dass sie vor der Lieferung von Waren oder Dienstleistungen über eine genehmigte Bestellung (PO) verfügen. Um reibungslose Transaktionen und pünktliche Zahlungen zu gewährleisten, sollten Lieferant*innen vor Beginn der Arbeiten eine Coupa-Bestellung bei ihrem Kantar-Kontakt anfordern. Für die Rechnungsstellung ist Coupa zu verwenden und die Rechnung ist in derselben Währung wie die Bestellung auszustellen.
Die Zahlungsfristen richten sich nach dem Datum der Rechnungsübermittlung im Coupa-Lieferantenportal und nicht nach dem Datum auf der Rechnung selbst. Dadurch wird eine genaue und pünktliche Zahlungsabwicklung gewährleistet.
Rechnungen, die nicht den Anforderungen von Kantar entsprechen, können abgelehnt werden und zu Zahlungsverzögerungen führen. Bei Fragen zum Rechnungs- und Zahlungsstatus wenden Sie sich bitte an apinvoices-germany@kantar.com.
Leitfäden (englisch):
Interaktion mit und Zahlungen durch Kantar:
Bestellung anzeigen & bestätigen, Rechnungsstellung & Gutschriften (PDF)
Rechnungen erstellen (PDF)
Gutschrift erstellen (PDF)
Rechnungen ohne Bestellung (PDF)
Eine Rechnung, mehrere Bestellungen (PDF)
Eine Position, mehrere Mehrwertsteuersätze (PDF)
Antworten auf häufige Fragen
Wenn Sie eine Frage haben, schauen Sie sich bitte unsere FAQs an. Wenn Sie die gesuchte Antwort nicht finden können, schicken Sie uns je nach Thema eine E-Mail an eine der oben gennannten Adressen und wir werden versuchen Sie bestmöglich zu unterstützen.