Als huidige of toekomstige leverancier van Kantar verwijzen we je naar onze belangrijkste richtlijnen, algemene voorwaarden en het aanmeldingsproces voor leveranciers. Dit zorgt ervoor dat we ons blijven houden aan de compliance-normen.

Het accepteren van dit beleid is verplicht als je leverancier wordt van Kantar. Neem, als je vragen hebt, contact met ons op via procurement@kantar.com.

Doe je zaken met een Kantar-entiteit buiten Nederland? Zie hieronder de Kantar-informatiepagina's voor leveranciers in andere landen:

• Canada
• Duitsland
• Frankrijk
• Ierland
• Italië
• Spanje
• Verenigd Koninkrijk
• Verenigde Staten

Kantar’s Supplier Code of Conduct
Kantar’s Modern Slavery statement
Kantar's Business Principles
Kantar’s Sustainability Policy

Vind alle informatie voor leveranciers hieronder:

Acties die je moet doen

1. Je Kantar-contactpersoon zal je als nieuwe Kantar-leverancier instellen met de informatie die je hebt verstrekt.
2. Ons inkoopteam beoordeelt de aanvraag als nieuwe leverancier. Bij goedkeuring ontvang je een e-mail "Update jouw profiel" van do_not_reply@kantar.coupahost.com.
3. Klik op de link in de e-mail en vul alle velden in het 'Supplier information Management form' (SIM) in, inclusief je bankgegevens. Dit is nodig om je Supplier Record te activeren en te koppelen aan Coupa. Bekijk hier hoe je het SIM-formulier invult (PDF).

Als er aanvullende informatie of validatie nodig is, nemen we contact met je op via e-mail of telefoon.

Opmerking: Telefoongesprekken worden gevoerd vanuit een +91 landcode.

Wat je ontvangt

Zodra je leveranciersrecord compleet is, ontvang je twee e-mails:

• "Welkom bij de Kantar-familie" met informatie over het uitvoeren van transacties met Kantar.
• "Maak je Coupa Supplier Portal (CSP)-account aan", wat nodig is om Kantar te kunnen factureren.

Als je tijdens dit proces vragen hebt, kun je contact opnemen met vendors@kantar.com.

Denk eraan dat alle informatie en ondersteunende documenten moeten worden verstrekt via het SIM-formulier.

Beleid en contact 

Alle leveranciers moeten de leveranciers-gedragscode van Kantar onderschrijven, inclusief de bevestiging dat ze de clausules over moderne slavernij en kinderarbeid naleven. 

Alle leveranciers, nieuwe en bestaande, worden periodiek en bij de inkoop van nieuwe goederen en diensten door Kantar op risico's beoordeeld.  

Stuur een e-mail naar kantarsupplierrisk@kantar.com voor vragen over deze risico-beoordeling.

Wanneer kan er om een risicobeoordeling worden gevraagd?

• Als er via de risicoscreeningsplatforms van Kantar waarschuwingen worden afgegeven die wijzen op mogelijke risico's of niet-naleving, kan leveranciers worden gevraagd om meer garanties te geven over hun financiële stabiliteit en/of naleving van belangrijke compliance-onderdelen.  
• Deze onderdelen omvatten sancties, politiek prominente personen, negatieve media, anti-omkoping & corruptie en gegevens- & cyberbeveiliging, enz.

Kantar trainingswebinar voor Coupa

Als je een van de Kantar trainingswebinars voor Coupa niet hebt kunnen bijwonen, kun je hier een opname bekijken.

Kantar ondersteuning voor Coupa

• Nieuw bij Coupa: aanmaken van jouw account op het Coupa Supplier Platform (CSP) (PDF).
• De basis: navigeren op CSP & het aanmaken van rapporten en notificaties (PDF).
• Werken met, en betaald worden door Kantar:
  - bekijk & accepteer PO (PDF),
  - factureren (PDF),
  - creditfacturen (PDF),
  - facturen en creditnota's bekijken (PDF).
• Factureren op een reeds bestaande PO: blanco factuur aanmaken (PDF).
• Jouw diensten onder de aandacht brengen bij Kantar: host jouw catalogus (PDF).

Officiële Coupa hulp en ondersteuning

Bekijk deze korte Coupa-introductievideo voor meer informatie over de functies en voordelen. Let op: sommige functies en voordelen die in de Coupa-gebruikershandleiding worden genoemd, zijn uitgeschakeld in het leveranciersportaal van Kantar Coupa.

CSP Videos - Coupa Success Portal 

Er is ook een handige gids beschikbaar: User Guide: Coupa Success Portal, deze kun je altijd raadplegen. The Coupa Help Pages hebben handige links naar specifieke processen zoals 'e-facturatie instellen' en 'facturen maken'.
Als je problemen ondervindt met je CSP-activiteiten met Kantar, neem dan contact op met coupasuppliernl@kantar.com.