Welkom bij de Kantar-familie
Als (toekomstig) leverancier van Kantar verwijzen we je graag naar onze belangrijkste richtlijnen, algemene voorwaarden en het onboardingproces voor leveranciers. Zo zorgen we er samen voor dat we voldoen aan alle compliance-standaarden.
Instemmen met de voorwaarden is nodig als je leverancier van Kantar wilt worden. Heb je vragen? Neem gerust contact op via procurement@kantar.com.
Kantar gebruikt Coupa om alle inkooporders te beheren en leveranciersfacturen te verwerken voor Kantar-bedrijven in negen landen: Verenigde Staten, Canada, Verenigd Koninkrijk, Ierland, Nederland, Spanje, Duitsland, Frankrijk en Italië. Dit is de enige manier om leverancier van Kantar te worden, bestellingen te ontvangen of facturen in te dienen bij Kantar in deze markten.
Het gratis Coupa Supplier Portal (CSP) maakt ons inkoopproces eenvoudiger. Dit portaal is dé centrale plek voor leveranciers om inkooporders, facturen en (eventueel) een catalogus van uw artikelen te beheren. Je kunt inloggen op het Coupa Supplier Portal (CSP) via https://supplier.coupahost.com/sessions/new. Kun je niet inloggen? Stuur dan een e-mail naar coupasupplierenablement@kantar.com.
Kantar guides voor Coupa
Nieuw bij Coupa: Je bedrijf/entiteit instellen op CSP (PDF)
De basis: Navigeren in het CSP & rapportages en meldingen aanmaken (PDF)
Nieuw mailadres koppelen aan een bestaand Coupa-account (PDF)
Multi-factor authenticatie in Coupa (PDF)
Extra gebruikers uitnodigen voor je CSP-account (PDF)
Geavanceerde instructies voor Coupa (PDF)
Officiële Coupa-bronnen
Bekijk deze korte video voor een introductie van Coupa en ontdek de belangrijkste functies en voordelen: CSP Videos – Coupa Success Portal
Er is ook een handige ‘User Guide: Coupa Success Portal’ die je altijd kunt raadplegen. De ‘Coupa Help Pages’ bevatten nuttige links naar specifieke processen, zoals je ‘e-invoicing instellen’ en ‘facturen aanmaken’.
Heb je problemen met je CSP-activiteiten bij Kantar? Neem dan contact op via coupasupplierenablement@kantar.com.
1. Leveranciersaccount aanmaken (Handleiding)
Je Kantar-contactpersoon start het aanmaken van een nieuw leveranciersaccount met de gegevens die je hebt aangeleverd.
Je ontvangt een e-mail “Update your profile” van do_not_reply@kantar.coupahost.com.
Klik op de link in de e-mail en vul alle velden in het ‘Supplier Information Management’-formulier (SIM) in, inclusief je bankgegevens. Dit is nodig om je leveranciersprofiel te activeren en te koppelen aan Coupa.
Heb je vragen tijdens dit proces? Neem dan contact op met het Supplier Master Data Team via vendors@kantar.com.
2. Je accountgegevens bijwerken
Werk je gegevens direct bij op het Coupa Supplier Platform onder ‘Profile’ > ‘Information request’ en selecteer ‘Kantar’. Zorg ervoor dat je inlogt met een account dat aan het Kantar-profiel is gekoppeld.
Als alternatief kun je een e-mail sturen naar vendors@kantar.com om een updateverzoek te starten. Volg de e-mail instructies en geef alle gevraagde informatie door.
Let op: wij kunnen deze gegevens niet uit je CSP-profiel halen. Het niet doorgeven van wijzigingen kan leiden tot vertraagde betalingen of het bemoeilijken om contact met je op te nemen.
3. Risicobeoordeling
Alle leveranciers moeten voldoen aan de Kantar Supplier Code of Conduct. Kantar beoordeelt periodiek het risico van alle leveranciers, zowel nieuwe als bestaande. Je kunt gevraagd worden om informatie te verstrekken over bijvoorbeeld financiële stabiliteit en naleving van belangrijke compliance-onderdelen, zoals sancties, politiek prominente personen, negatieve berichtgeving, anti-omkoping & corruptie, en data- & cyberbeveiliging.
Voor vragen over risicobeoordeling kun je mailen naar: kantarsupplierrisk@kantar.com
4. ESG – Milieu en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
Bekijk hier hoe je duurzaamheids- en diversiteitsinformatie met Kantar kunt delen via Coupa.
5. Crediteurenadministratie
Kantar vereist dat leveranciers een goedgekeurde inkooporder (PO) hebben voordat goederen of diensten worden geleverd. Vraag daarom altijd een Coupa-PO aan bij je Kantar-contactpersoon voordat je aan de slag gaat. Factureer via Coupa en gebruik daarbij dezelfde valuta als op de PO.
De betaaldatum wordt bepaald op basis van de datum waarop de factuur via het Coupa Supplier Portal is ingediend, niet op de factuurdatum zelf. Dit zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van betalingen. Facturen die niet aan de eisen van Kantar voldoen, kunnen worden afgewezen en leiden tot vertraging in de betaling.
Voor vragen over facturen en betalingen kun je contact opnemen via: invoicestopay@kantar.com.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag? Stuur ons dan gerust een e-mail. We helpen je graag verder!