Privacy policy for candidates China

Kantar
应聘者隐私政策（“政策”） 最近更新时间：2021 年 11 月

简介

本政策旨在为向 Kantar 集团公司（统称为“Kantar”）申请工作或向其提供服务的个人提供信息，了解我们如何在申请过程之前和期间收集、保存和使用您提供的个人数据。恳请您仔细阅读本政策。

就本政策而言，“个人数据”的定义是指与在世的个人和/或特定家庭（如果您位于加利福尼亚州）相关，并可以识别其身份的信息。对您的个人数据负责的数据控制方是您申请工作或提供服务的 Kantar 实体。

个人数据的收集：

下表描述了 Kantar 在过去 12 个月内可能收集和处理的有关您的个人数据的分类和类型，以及我们可能在招聘过程中收集和处理的有关您的个人数据的分类和类型。

 

个人数据的分类	个人数据的类型
联系信息	姓名、邮寄地址、个人电话号码、个人电子邮件 地址和紧急联系方式。
身份识别信息	性别、出生日期、护照信息、驾照或 政府签发的身份证号码、车牌号码、国家保险号码、移民身份和工作权利文件、国籍以及（在允许的情况下）受适用法律保护的个人数据，包括有关您的健康、人种、性取向、宗教和种族的数据用以促进平等机会监测、工会信息和犯罪背景数据。
申请信息	应聘者详细信息、简历/履历和求职信、职位、目前 雇主、工作经历、工作和公司职衔、教育、资质、推荐信、期望部门、薪水和工作地点、执照、证书、工作经验、商务差旅信息、从公共检索（包括社交媒体）获得的信息以及与外部商业活动有关的信息。
评估信息	评估和面试、筛选和评估过程中收集的其他信息 （包括在电话或视频通话期间、电子邮件和其他通信）。
系统信息	互联网登录信息（包括访问过的网站、下载的应用程序 、计算机 IP 地址、设备标识符和操作系统类型以及使用的浏览器类型），作为任何申请/应聘者门户的一部分， 有关通过 Kantar 或第三方系统发送或接收的通信的信息、建筑物门禁监控，包括建筑物门禁控制、安全控制和闭路电视录像。
您提交给我们 或我们要求您提供的其他任何信息	签名、照片、意见、参考资料、您的位置，以及 您提供的其他个人数据。

 

我们直接从您本人、第三方和公共来源收集上述个人数据：

• 来自您本人，例如通过 Kantar 的网站或其内部或外部团队，处理的申请或通过您提供的与您工作申请相关的表格或信息。
• 来自关联的第三方，例如客户和同事。
• 来自非关联第三方，例如招聘人员和职业介绍所、网站和工作委员会、来自第三方的推荐信、背景调查提供方（根据适用法律的要求）、学术机构、福利提供方（关于福利使用或资格）、政府机构、认证机构和法律要求或允许的其他第三方。
•  来自公开可访问的来源，例如网站、社交媒体平台和类似渠道。

您可能会被要求提供上述个人数据，作为申请和招聘过程的一部分。如果您未能按要求提供某些个人数据，并且 Kantar 有必要在您的申请中考虑该个人数据（例如，您的资质或工作经历的证明）或为了以其他方式遵守我们的法律或合同义务，则 Kantar 将无法处理您的申请或继续招聘流程。在其他所有情况下，提供您的个人数据纯属自愿。
我们永远不会对自己或我们在做什么作出虚假陈述。如果您收到一封与您有关的电子邮件，声称是我们发来的，请按照下面的“如何与我们联系”中所示告知我们。

个人数据的使用：

我们只会将您的个人数据用于我们收集它的一项或多项目的，除非我们合理地认为我们需要出于与原始目的相符的其他原因使用它或我们有其他法律依据这样做。下表描述了 Kantar 处理您的个人数据的目的，以及您提供给我们或我们收到的其他任何个人数据，以及使用您个人数据的法律依据。

 

处理目的	法律依据
处理您的申请和 管理招聘流程。 评估您的技能、资质 和工作角色的适合程度。 验证您的身份。 与您沟通 招聘流程。	必要时审查和评估您的申请， 以便与您签订合同，包括合同前步骤。
保存与招聘 流程有关的记录。 进行业务管理 和财务预测。 维护 Kantar 设施、 设备和电子平台的安全。 监控对 Kantar 方案 和政策的遵守情况。 采取合理必要的措施 确保 Kantar 采取适当和有效的健康检查措施。 保护我们的合法商业 利益和合法权利。这包括与法律索赔、合规、监管、审计、 调查和纪律目的（包括披露与法律程序或诉讼有关的个人数据）以及其他道德和 合规报告工具相关的使用。	在出于 Kantar 的合法利益所必需的情况下， 并且您的数据保护权利不会凌驾于我们的利益之上。
可能会处理提示人种、族源、性取向和任何残疾的个人数据， 以促进有效的平等机会监测和/或遵守法律义务。	为履行当地法律规定的就业、 社会保障和社会保护法领域的义务而必要时。
在适用法律要求或允许的情况下， Kantar 可能会要求您同意实施 某些处理活动，包括 验证和背景调查，并让您了解 Kantar 未来的工作机会。	您已表示同意（法律要求的情况下）。
在适用情况下履行我们的法律义务， 以进行背景、筛选和工作资格 审查。 为 Kantar 的员工和 其他到访其场所的个人提供安全的工作环境。 向执法机构披露 或与法律索赔、健康和安全合规、监管、调查 和纪律目的相关的披露（包括 与法律程序或诉讼相关 的个人数据披露）。	必要时遵守法律义务。

 

第三方和跨境数据传输：
我们出于上述目的收集和处理个人数据，但我们不会将您的个人数据与任何第三方共享或出售给任何第三方，除非法律要求或您另行同意。

您的个人数据可能会由 Kantar 集团内的姊妹公司或第三方服务提供商收集、保存、传输或处理，用于英国和欧洲经济区内外之应用相关的目的，例如数据处理。各方均受合同约束，必须对他们收集和披露给我们的任何信息或我们收集和披露给他们的任何信息保密，并必须通过与我们同等的安全标准和实践对其加以保护。如果您的个人数据已被传输至、保存于英国或欧洲经济区（如适用）以外的地区或在那里以其他方式处理，并且该等地区未被认可为提供足够的个人数据保护措施，则我们将实施适当的法律保障。例如，欧盟委员会和其他相关机构批准的标准合同条款，与已实施具有约束力的公司规则或其他集团内部流程的各方合作，获得您的同意以传输个人数据（如果传输对于我们之间履行合同，或代表您签订合同而言是必要的，或传输数据对于确立、行使或抗辩法律索赔是必要的）。

保密、安全和行业要求：

我们采取适当的技术和组织措施来保护您的个人数据，并采取一切合理措施确保您的个人数据得到安全处理。您提供给我们的所有信息都保存在安全的服务器和环境中。遗憾的是，我们不能保证数据传输是 100% 安全的。因此，虽然我们努力保护您的个人数据，但我们无法确保或保证您传输给我们的任何信息的安全性，您需自行承担风险。一旦我们收到您传输的数据，我们将采取合理的措施来确保我们的系统是安全的。

我们所有的第三方承包商、网站服务提供商和员工都有合同义务遵守我们关于保密、安全和隐私的政策和程序。

当您请求或同意出于特定目的与第三方共享您的身份识别信息和/或个人回答时，我们可能会向第三方披露您的个人数据。

 

准确性：
我们会根据提供给我们的最新信息采取一切合理措施，确保您的个人数据准确、完整、最新和相关。如果您想更新您的个人数据，请使用下面提供的详细信息与我们联系。

我们依靠您来帮助我们保持您的个人信息是准确、完整和最新的，您有责任确保将有关您个人数据的任何更新或更改通知我们。

 

个人权利：

如要请求访问我们持有的关于您的个人数据，您应将您的请求以书面形式提交至下方“如何联系我们”中所示的电子邮件地址或邮寄地址。当您提出请求时，您应指明您向其提出请求的 Kantar 部门或实体。

如果您使用我们没有保留记录的电子邮件地址或联系方式与我们联系，您还需要提供有效的政府签发或官方身份证明（例如驾驶执照或护照）的副本。

您对个人数据可拥有以下权利：

• 改变主意并撤回您的同意的权利
• 访问您的个人数据的权利
• 更正您的个人数据的权利
• 从我们的系统中删除您的个人数据的权利，除非我们对继续处理信息有优先于其他一切的合法利益
• 携带您的个人数据的权利（可携带权利）
• 限制处理您的个人数据的权利
• 反对处理您的个人数据的权利
• 行使适用的数据保护法律所赋予的任何权利时不受歧视的权利

 

您还有权向您的主管数据保护监管机构提出投诉。但是，我们希望在您这样做之前有机会解决您的问题，因此，请首先与我们联系。

您的权利可能会受到限制——例如，如果满足您的要求会泄露有关他人的个人数据，且这会侵犯第三方的权利（包括我们的权利），或者如果您要求我们删除法律要求我们保留或具有令人信服的合法利益而保留的数据。在回复您提出的任何请求时，我们将通知您我们所依据的相关豁免。

如有必要，我们将在您提出请求时将我们所做的任何更改通知其他各方，例如我们已向其传输您个人数据的供应商或服务提供商。请注意，虽然我们与这些第三方进行沟通，但我们不对这些第三方为回答您的请求而采取的行为负责。您或许能够访问这些第三方持有的您的个人数据，并在数据不准确的情况下予以更正、修改或删除。

数据保存与保留：

除非法律另有要求，否则将仅在适合其预期和合法使用的期限内保留个人数据。Kantar 会保留所收集的有关申请人的信息，直到做出申请决定为止以及之后一段时间，除非您已要求我们或以其他方式同意我们将您的信息存档，以便我们告知您未来的相关机会。对于申请成功者，Kantar 将按照我们的员工隐私政策中的说明保留您的个人数据。不再需要的个人数据将以确保其机密性不受影响的方式进行处理。

作为公司业务连续性计划的一部分，并根据 ISO 27001、ISO 9001、ISO 20252 认证的要求，以及在某些情况下的法律要求，我们的电子系统将进行备份和存档。在严格受控的环境中将这些存档保留一段特定的时间。一旦到期，将删除数据，并销毁物理介质以确保数据被完全清除。

 

重大变更通知：

我们会定期审查我们的政策，并且可能会不时对其进行修订。我们将记录本政策最近一次修订的时间。

 

自动化决策/资料建立：

在某些情况下，我们将对您进行自动化决策/资料建立。但是，在大多数情况下，这不会导致我们对您做出任何具有法律意义的重大决策。如果对您做出的任何自动化决策具有法律意义，您有权提出上诉。如果您对此有任何疑问，请联系我们。

 

如何联系我们：

如果您对我们处理您的个人数据的方式不满意，我们希望有机会纠正这一点。请致电Info@kantar.com或写信至 Kantar, 6 More London Place, London SE1 2QY 联系我们，我们将安排专人与您联系。如果您在加利福尼亚州，您可以拨打免费电话 +1 866-471-1399 联系我们。

我们将调查所有投诉并尝试解决我们认为合理的投诉。如有必要，我们将修改我们的政策和程序，以确保其他人不会遇到同样的问题。

如果您有任何问题或意见，您可以联系 Kantar 的数据保护官。请发电子邮件至DataProtection@Kantar.com。